[조선에듀] '공통 원서'로 한 번에.. 새롭게 바뀐 대입 정시 원서 접수 시스템의 모든 것

[Q&A로 풀어 본 2016 정시 공통 원서 접수 시스템]

2016학년도 대입(大入) 정시 모집부터 ‘공통 원서 접수 시스템’이 도입된다. 대학 지원 원서를 한 번만 작성하면 여러 대학에 동시에 지원할 수 있는 시스템이다. 공통 원서 접수 시스템은 14일 원서 접수 대행사(진학어플라이·유웨이어플라이)의 ‘2016학년도 정시 공통 원서 사이트’를 통해 공개된다. 새롭게 바뀌는 원서 접수 시스템의 모든 것을 Q&A 형식으로 풀어봤다.

Q: 새롭게 바뀌는 시스템에서 수험생이 가장 유의할 점은 무엇인가.

A: 반드시 원서 접수 대행사 중 한 곳에 통합 회원으로 가입해야 한다는 것이다. 앞서 수시모집 때 이용했던 아이디도 쓸 수 없다. 정시모집 사이트와 달라서다. 대행사별로 아이디를 따로 쓰는 개별 회원은 각 대행사에서 제공하는 대학에만 지원이 가능하기 때문에 유의해야 한다. 통합 회원으로 가입해야 모든 서비스를 순조롭게 이용할 수 있는 셈이다.

Q: 공통 원서 지원 가능 대학은?

A: 총 334개 대학이다. 일반대는 197곳, 전문대는 137곳이다. 포스텍, 전주교대, 광주가톨릭대 등 8개 대학은 자체적으로 원서를 접수해 해당 시스템으로는 지원이 불가능하다.

Q: 전년도 정시 모집 원서 접수 시스템과 다른 점은 무엇인가.

A: 공통 원서 접수 시스템의 핵심은 ‘편의성’이다. 이전까지는 지원 대학이 2개 원서 접수 대행사 중 어느 업체를 통해 접수하는지 확인한 다음, 해당 대행사 사이트를 찾아 일일이 작성해야 했다. 가·나·다군에 모두 지원하는 수험생은 무려 3개의 원서를 작성했던 셈이다. 하지만 이번 정시모집부터는 원서를 한 번만 작성하면 된다.

Q: 원서 수정도 가능한가.

A: 결론부터 말하면 가능하다. 단 전제 조건이 붙는다. 접수 사이트에 원서를 저장하고 전형료를 결제하지 않았을 때에만 내용을 수정할 수 있다. 전형료를 지불하면 수정·취소는 불가능하다.

Q: 공통 원서에서 반드시 작성해야 하는 항목은 무엇인가.

A: 이름, 주민등록번호, 국적, 주소, 이메일, 연락처, 학교정보, 환불계좌 입력란 등이다. 입력란에 작성한 정보는 지원 대학에 공통으로 제공된다.

Q: 다른 작성 항목은 없나.

A: 공통 자기소개서와 지원 대학별 필요 정보를 추가로 입력하는 대학 원서가 있다. 공통 자기소개서는 지원 대학이 요구하는 경우에만 작성하면 된다. 1~3번 대학별 공통문항으로 이뤄져 있다.

대학 원서는 전형, 학과, 전공, 대학별 자기소개서로 구성된다. 대학별 자기소개서는 공통 자기소개서에서 작성하는 1~3번 외 대학이 추가로 요구하는 개별 문항을 뜻한다.

Q: 이 외에 제출할 서류가 있나.

A: 지원 대학, 전형, 학과에 따라 다르다. 따라서 공통 원서 접수 과정에서 지원 대학이 요구하는 제출서류 목록을 반드시 확인해야 한다. 제출 서류를 누락하면 지원 결격 사항에 해당해 불이익을 받는다.

Q: 전형료 결제 방식도 달라졌나.

A: 달라졌다. 이전까지는 개별 결제였다. 각 대학에 원서 접수를 할 때마다 결제해야 했다. 이번 정시 모집 원서 접수 때에는 일괄 선택해 한 번에 결제할 수 있는 묶음결제 기능이 추가됐다. 다만 묶음결제는 원서 접수 대행사 한 곳에서 접수가 이뤄진 것만 가능하다.

Q: 원서 접수 완료는 어떻게 확인하나.

A: 원서 접수는 원서 작성 후 결제까지 이뤄져야 최종적으로 완료된다. 수험(접수) 번호를 확인하면, 정상 접수 처리된 것이다.

Q: 하나의 원서를 활용하기 때문에 개인정보 보호가 우려된다. 문제는 없나.

A: 개인정보는 암호화된다. 원서는 수험생 본인과 원서를 받은 대학만 열람할 수 있다.

◇2016 정시 공통 원서 접수 십계명

①반드시 지원자 본인의 개인정보로 ‘통합회원가입’을 한다.

②희망하는 대학과 학과의 전형요소와 제출서류 등을 꼼꼼히 확인한다.

③원서 접수 대행 사이트에서 작년 정시와 올해 실시간 경쟁률을 확인한다.

④제출서류를 미리 준비하고, 사진도 미리 스캔해 둔다.

⑤원서를 작성하고 ‘저장하기’ 하면 ‘내 원서 보관함’에서 수정할 수 있다.

⑥늦어도 마감시간 1~2시간 전에는 원서접수를 완료한다.

⑦전형료 결제 후에는 원서를 수정하거나 취소할 수 없으니 신중히 작성하자.

⑧전형료 결제까지 해야 원서접수가 완료되며, 수험(접수)번호를 꼭 확인하자.

⑨제출서류를 확인하고 마감 전까지 대학에 도착하도록 발송하자.

⑩면접 등 전형일정을 달력에 체크해 두자.

자료: 진학사 제공

- Copyrights ⓒ 조선일보 & chosun.com, 무단 전재 및 재배포 금지 -